Цитата: 25 января мы выплатили аванс 3480 руб. (4000 * 13% = 520 руб., 4000 - 520 = 3480 руб.) Вычет за ребенка 1400 руб не применяли.
Плохо, что не применили. У вас в январе больше выплат не будет и получается, что вы не предоставили сотруднику вычет в январе - это нарушение.
Цитата: Да, я поняла, что с 1 января НДФЛ исчисляем и удерживаем и с аванса, и с расчета. Но не понятно: если мы 25 января выдали аванс 3480 руб. и удержали с него 520 руб. НДФЛ, то эту сумму нужно до 28 января перечислить?
Нет, перечислить НДФЛ надо до 28.02.2023, т.к. НДФЛ удержали в период с 23.01.2023 по 22.02.2023- это прописано в п. 6 ст. 226 НК
Прочтите этот пункт внимательно, вам по нему работать в ближайшее время:
Цитата: 6. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.Перечисление налоговыми агентами сумм налога, исчисленного и удержанного налога за период с 1 по 22 января, осуществляется не позднее 28 января, за период с 23 по 31 декабря не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Цитата: Или НДФЛ с аванса удержать и НДФЛ с расчета удержать и одной суммой перечислить до 28 февраля?
По вашим датам (25.01 и 09.02) Да, так.
Цитата: Почему 9февраля6000 руб. расчет - это доход февраля?
Потому что выплата в
февралеС 01.01.23 - фактическая дата получения дохода, в том числе и в виде заработной платы для учета НДФЛ - дата выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК)
Цитата: Разве не января?
Нет, не января. С 01.01.2023
п. 2 ст. 223 НК, который определял для з/пл дату фактического получения дохода - последний день месяца, за который начислен доход -
утратил силу.
Цитата: Тогда получается за январь доход только 4000 руб?
Да, то, что выплатили, то и доход.
Надо перестраивать полностью свое понимание исчисления НДФЛ.
Стереть из памяти (для учета НДФЛ) понятия "з/пл", "аванс", "окончательный расчет".., а понять, что каждая выплата - это отдельный доход и относится этот доход к тому месяцу, в котором выплачен.
Вот, если это уяснить для себя, все будет намного проще и вычеты окажутся там где надо и месяц дохода тоже.
Почитайте:
Вопрос дня с ответом Александра Погребса