За какой период выдавать работнику сведения персонифицированного учета при увольнении?

Comments

• Цитата: Работник увольняется, проработал у нас с июля 2005 года. При увольнении необходимо выдать работнику сведения персучета. А именно копии разделов 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждениях и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1 ПФР. С какого периода выдать, с 2005 года?

  Доброго дня всем!
  Ирэн т.к.человек у Вас работал давно и Вы надо полагать за него начисляли и уплачивали страховые взносы, соответственно предоставляли всю отчетность в ПФР и теперь расчет в ФНС, то для начала порекомендуйте ему зайти на сайт ПФР и открыть ему (ей) "Личный кабинет гражданина" см. http://xn------5cddaancpdg9aegvbkcnoxc1hvav2lted.ru.nds.monster/index.php?id=496416  , справа вверху регистрация в него через сайт госуслуг.  Сейчас по-моему регистрация по упрощенному порядку идет и быстро дается доступ.
  Далее в разделе "Индивидуальный лицевой счет" (см.список госуслуг в ЛК развернутый) надо кликнуть "Заказать выписку из ИЛС" и "Получить информацию о сформированных пенсионных правах". Получив такие документы он(а) проверяет весь ли период деятельности (кроме 2017г., он пока подготавливается к выгрузке на ИЛС или может днями уже будет подгружен) в Вашей организации отражен в выписке и нет ли у него каких-либо замечаний.
  Кстати параллельно Вы сами проделайте аналогичную процедуру со своим ИЛС, т.к.если вдруг по каким-то периодам у него чего-то нет, а у Вас на ИЛС за эти же периоды все отражено, то возможно при разложении сведений из Ваших отчетов по конкретному работнику в ходе многоступенчатой проверки возникли какие-то нестыковки по анкетным данным (редко, но бывает) и тогда все данные по всем работникам без такого одного случая выгружаются на ИЛС всех указанных в отчетах работников, а с ним и с Вами по тому периоду будут работники ПФР персонально разбираться, хотя такие случаи должны были "вывалиться" в отчетности прежних периодов и с Вами бы уже ПФР поработал по устранению разногласий.
   И тогда ответ на Ваш вопрос что, если все данные о работе в Вашей организации отражены, то выдаете ему СЗВ-М за все месяца 2017г., СЗВ-стаж и данные из расчета в ФНС за все кварталы 2017г., чтобы когда они появятся у него на ИЛС, мог проверить, все что выгрузилось на ИЛС по последнего году. Правда данные по СЗВ-М там уже должны быть, а вот сведения в целом по году 2017г.сейчас в стадии подгрузки (или у кого-то уже подгружены по формам СЗВ-стаж и годовому расчету).
  Эти требования к работодателям введены законом прежде всего для того, чтобы работник имел возможность проверить все ли отражено на ИЛС у него по страховому стажу, взносам, а результат всего этого будет отражаться уже во втором документе, указанном выше. Если же есть сомнения по правильности начисления взносов, то это вопрос его уже  к Вам (к работодателю), а не  к ПФР, т.к.тот период уже закрыт последующими отчетами в нарастающем итоге, иначе бы Вы не смогли отчитаться в ФНС и в ПФР теперь по текущему периоду.
  Будут  дополнительные вопросы к этому ответу - спрашивайте, чем смогу подскажу.
  Желаю удачи.
• Татьяна Бандюк, спасибо за ответ
• Ирэн, добрый день!
  При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
  1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
  2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
  - отчет СЗВ-М,
  - отчет СЗВ-стаж,
  - раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
  Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
  За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
  При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
  1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
  2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
• Добрый день!
  Vista1520, при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
• Vista1520, спасибо за пояснения