Работник принес больничный за 2021 год: каковы действия бухгалтера?

Comments

• Добрый день,
   

  Цитата: В марте 2022 года сотрудник принес больничный за период 26.11.2021-декабрь.  В декабре в табеле у него стояло отсутствие по невыясненной причине, но ноябрь рассчитан полностью. Соответственно, программа сторнировала зарплату за период с 26.11 по 30.11.

  А фактически сотрудник работал или нет в ноябре в даты, указанные в ЛН?
• geomech, нет не работал
• Здравствуйте!
  
  

  Цитата: В декабре в табеле у него стояло отсутствие по невыясненной причине, но ноябрь рассчитан полностью. Соответственно, программа сторнировала зарплату за период с 26.11 по 30.11.

  Начинать нужно с того, что потребовать с табельщика письменные объяснения случившегося. Почему табельщик ставил явки в то время как работник не работал? Работник на удаленке?
  Такие же объяснения нужно потребовать с непосредственного начальника работника.
  
  Далее вносим изменения в табель учета рабочего времени за ноябрь и декабрь 2021.
  Параллельно беседуем с болевшим работником и выясняем судьбу излишне выплаченной зарплаты.
  
  Работодатель имеет право по своей инициативе удерживать излишне выплаченную зарплату только в случаях, предусмотренных статьей 137 ТК:
  

  Цитата:Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:счетной ошибки;если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

  В данном случае ошибка не является счетной, вины работника нет.
  
  Какова дальнейшая судьба излишне выплаченной зарплаты? Работник готов добровольно вернуть излишне выплаченную зарплату? Если не готов возвращать, то  каково мнение начальства, повесить излишек на виновное лицо или всем все простить?
  
  Излишне выплаченная зарплата облагается страховыми взносами и НДФЛ, поэтому нет оснований для корректировки РСВ, 4-ФСС и 6-НДФЛ, пока не решена судьба "излишков".
• Nataly S, спасибо за подробный ответ. Зарплату будем удерживать, с сотрудником всё обговорено он в курсе.
• Не удерживать, а зачитывать в счет выплаты зарплаты за последующие месяцы либо возвращать в кассу или на счет. Посмотрите тему http://xn------5cddaancpdg9aegvbkcnoxc1hvav2lted.ru.nds.monster/index.php?id=375287
• Nataly S, да это я поняла, будем засчитывать в счет последующих месяцев. Но вопрос был в другом, возможно неясно пояснила. Какие действия производить с отчетностью?
• Цитата: Какие действия производить с отчетностью?

  Существуют две точки зрения:
  1. Скорректировать отчетность прошлых периодов.
  2. Провести корректировку текущим периодом.
   У каждого из вариантов имеются свои плюсы и минусы. Более правильный первый вариант.
• Nataly S, благодарю вас